Gestão e liderança: como gerenciar um time de eventos?

Para um evento sair dentro do planejado, é preciso que uma equipe inteira se envolva e faça parte do processo como um todo. Se você vai gerenciar um grupo para a produção de um evento, está no artigo certo! Para manter o grupo engajado com o resultado final esperado e com os mesmos ideais que você, se atente para as dicas que trouxemos!

Primeiramente, é preciso entender as motivações pessoais de cada membro da equipe. A partir de então, é possível entender e aplicar diferentes modelos de motivação para todos. Outro fator a ser levado em conta é que todos trabalham em prol do mesmo objetivo e precisam que suas necessidades básicas também sejam supridas, como: ambiente seguro, equipamentos, boa iluminação, higiene, alimentação, entre outros. Requisitos que são considerados essenciais para oferecer um apoio ao colaborador, onde ele se sinta à vontade para desempenhar um bom trabalho. Confira algumas ideias para motivar a sua equipe:

· Seja Empático – em situações do cotidiano, visite as equipes, ofereça ajuda, mostre interesse e pergunte se precisam de orientação. A equipe, com certeza, sentirá que tem um apoio quando for preciso e passará a ter mais confiança em seu trabalho;

· Seja claro – é importante deixar claro ao colaborador qual o seu papel dentro de todo o plano estratégico pensado para a execução do evento. Deixe claro aonde a empresa quer chegar e quais as táticas que serão feitas para isso. Ao ter consciência do quão valorizado a sua função é, terá mais motivação no dia a dia;

· Reúna equipes multidisciplinares – realize reuniões com equipes de diferentes setores, principalmente envolvendo o Marketing. Apresente as dificuldades encontradas no percurso e ouça o que os colaboradores têm a falar. É importante que tenha um diálogo agradável entre todos e um sentimento de empatia; os resultados são motivadores;

· Escute ideias – os colaboradores podem ter ideias brilhantes para contribuir positivamente com o seu evento. Muitas vezes, só precisam ser ouvidos. Para motivar ainda mais àqueles que precisam de um “empurrãozinho”, deixe uma caixa de sugestões e elabore um concurso pedindo soluções para resolver um determinado problema. Ofereça algum prêmio interessante em troca promovendo a participação e o engajamento de todos;

· Benefícios – verifique a possibilidade de oferecer benefícios em forma de parcerias com outras empresas, seja por meio de academias, cursos de inglês, restaurantes e até cinemas. Entre em contato com as corporações e veja o que você pode fazer pela sua equipe – seu esforço será reconhecido!

· Valorize – não esqueça de ressaltar os pontos fortes de cada colaborador e exalte seu trabalho quando bem feito;

· Feedback sempre! – Individualmente ou em grupo, é através desse processo que a equipe ou o colaborador saberá se está no rumo certo ou se há melhorias a trabalhar. Elogie no acerto e cumprimento das metas e oriente nos erros quando os resultados não saírem conforme o esperado;

· Celebre – ao atingir as metas esperadas, comemore com a equipe ou reúna todos em uma sala na própria empresa para exaltar esse momento. Não é preciso organizar festas a todo instante, mas alguma por um motivo especial vai motivar ainda mais os membros do time!

Depois dessas ideias para manter o seu time motivado ficará mais fácil de ter bons resultados durante a produção do seu evento. Você sente que sua equipe está preparada para lhe auxiliar?