Apresentação de sucesso

Para fazer uma ótima apresentação durante o evento, é preciso ter em mente as mensagens que serão transmitidas ao público, já que cada apresentação tem um objetivo distinto do outro. Os momentos que as mensagens será passadas, qual o ritmo que o evento deverá ter, como o início pode ser mais impactante e como ter um desfecho que impressione a todos: questionamentos esses devem ter suas respostas ao observarmos o público-alvo, os motivos da realização do evento e como chegamos até ele.

As apresentações precisam ter uma linha de conexão entre uma a outra. A direção de arte também deve ser elaborada para que todas elas sigam a mesma identidade visual. Além disso tudo, tente alinhar o tom de voz dos palestrantes com o tom do evento, questionando-se: por que este evento foi organizado? Quais as experiências e sensações que quero transmitir para o público? Esse alinhamento é importante para que a comunicação seja a mesma e tenhamos uma mensagem ao término do evento. Também é responsabilidade do produtor garantir que os participantes tenham compreendido as informações repassadas, além do evento gerar um impacto assertivo na vida e/ou carreira de cada um.

O ideal é começar pensando na estrutura completa de todas as apresentações que terão no dia do evento. Na sequência, faça a distribuição das mesmas pensando em criar conexões lógicas entre os temas e desdobramento possíveis para prender a atenção do público.

Depois de já ter organizado toda a estrutura, garanta que os convidados façam um bom discurso. É preciso definir objetivos da apresentação, mensagem chave e organizar as ideias. É válido criar uma linha lógica com começo, meio e fim para garantir que a audiência preste atenção no assunto.

As apresentações também devem ser temáticas, pois o conteúdo ficará na memória do público por bastante tempo. Além do mais, pessoas se conectam com histórias! Somente com um discurso bem ensaiado é que o apresentador garantirá domínio sobre o que está discursando para então transmitir confiança e segurança ao público, já que uma boa apresentação depende quase que exclusivamente do apresentador, sem nenhum apoio audiovisual ou ambientação. É válido ressaltar que o PowerPoint servirá apenas como um apoio visual, para tornar a apresentação mais didática.

Agora que você tem as informações necessárias para fazer uma boa apresentação, é só se preparar e colocá-las em prática. Nós somos especialistas em produção de eventos corporativos. Se você precisa de ajuda para criar apresentações ou elaborar a comunicação do evento como um todo, entre em contato conosco para encontrar a melhor solução.