Eventos híbridos

Eventos híbridos reúnem eventos presenciais e online e/ou eventos digitais. A definição de eventos híbridos gera divergência entre profissionais da área. Alguns afirmam que eles acontecem quando sessões são gravadas ou transmitidas e outras são realizadas ao vivo. Já outros profissionais relatam que eventos híbridos se sucedem assim que há a união de um evento online com recursos digitais aliado a tecnologias complementares ao evento presencial.

A transformação digital vem atingindo completamente o nosso modo de trabalho, a maneira que nos comunicamos e fazemos negócios. Todos os anos, os eventos impulsionam vendas em diversos segmentos, abrem portas para fins comerciais, apresentam novos produtos e permitem o Networking, fazendo com que novidades e conteúdos sejam disseminados. Mas a tecnologia também alcançou os eventos, principalmente com a demanda do próprio público que está muito mais conectado.

Em todas as mudanças proporcionadas pela nova era, as empresas estão diante de um questionamento: eventos híbridos podem ter o mesmo resultado de eventos presenciais? E é claro que a resposta é sim! A convergência dos recursos digitais é responsável por gerar excelentes negócios. Assistir a uma palestra longa com interação da marca e elementos digitais, fazendo com que o público consiga imergir a fundo no conteúdo, de qualquer canto do planeta, é uma experiência completa. O que antes parecia ser o futuro, agora é realidade!

Os eventos híbridos chegaram para reduzir custos. Em um grande evento em que a empresa precisaria arcar com os custos de viagens, hospedagens em hotéis, alimentação dos participantes e locomoção, tudo isso poderia ter menos despesas se o evento fosse realizado através de plataformas on-line, como Skype, Hangout e Zoom.

Além do mais, proporciona acessibilidade para o participante que não pode comparecer presencialmente no evento e o modo híbrido ainda permite expansão de alcance geográfico, exigindo apenas uma permissão de acesso, banda larga e um computador ou celular Smartphone.

Para organizar eventos híbridos, atente se para os seguintes pontos:

- Selecione uma plataforma confiável

- Se o seu evento tiver um grande alcance, contrate uma empresa de Streaming, para realizar a gestão da transmissão

- Estude a possibilidade de aderir recursos tecnológicos diferenciados e que possam causar um impacto positivo no público, como: Óculos VR, gamificação, transmissão 360º

- Aposte em uma estrutura de qualidade com espaço adequado, boas câmeras, som e iluminação

E lembre-se: pensar em um soluções tecnológicas para os seus clientes lhe dará credibilidade, já que reduz custos, simplifica projetos e você demonstra que está antenado nas novas possibilidades do mercado. Esse novo formato de eventos amplia o alcance do conteúdo e é tendência. Agora, conte-nos: gostou dessas dicas?